Compliance

Uppförandekod

Ladda ner PDF

Vår uppförandekod utgör grunden för ansvarsfullt och etiskt agerande hos aixFOAM. Den beskriver de värderingar, principer och riktlinjer som präglar vårt dagliga samarbete samt våra relationer med kunder, affärspartners och medarbetare.

Efterlevnad av alla tillämpliga lagar och andra rättsliga bestämmelser är en grundläggande förutsättning för all verksamhet inom SH.

Denna uppförandekod kan inte omfatta alla lagar och regler som gäller för SH:s ledning och medarbetare. Den fastställer de viktigaste principerna för ett ansvarsfullt agerande från SH, dess medarbetare och ledning.

Alla medarbetare och ledningsrepresentanter ska hålla sig informerade om de lagar och regler som gäller inom deras ansvarsområde och vid tveksamheter söka juridisk rådgivning hos de ansvariga funktionerna inom SH.
SH:s affärspolicy bygger på att främja rättvis konkurrens. Företaget konkurrerar genom prestation, kundfokus och hög produktkvalitet. SH följer all tillämplig konkurrenslagstiftning, lagar om immateriella rättigheter – särskilt skyddet av tredje parts rättigheter – samt regler mot otillbörlig konkurrens. SH förväntar sig samma agerande från sina konkurrenter, kunder och leverantörer.

Alla medarbetare och ledningsrepresentanter måste vara medvetna om att överträdelser av konkurrenslagstiftningen aldrig ligger i SH:s intresse och därför är strikt förbjudna. Detsamma gäller efterlevnaden av lagar om immateriella rättigheter, särskilt skyddet av tredje parts rättigheter.
SH tar tydligt avstånd från all form av korruption i sin affärsverksamhet. Detta gäller både i relationer med offentliga tjänstemän, politiska företrädare och rättsväsendet samt i relationer med ledning och medarbetare i andra företag. Inga personliga förmåner får erbjudas eller ges till offentliga tjänstemän eller medarbetare i andra företag i utbyte mot särbehandling.

SH:s medarbetare och ledning får inte ta emot mutor eller dra någon personlig fördel av sitt arbete utöver sin lön från företaget. De får inte ta emot gåvor (förutom sedvanliga reklamgåvor), inbjudningar som går utöver normal affärspraxis (t.ex. semesterresor) eller andra direkta eller indirekta förmåner. På samma sätt får de inte erbjuda sådana förmåner till konkurrenter, konsulter, kunder, leverantörer, tjänsteleverantörer eller andra affärspartner till SH.
Alla medarbetare och ledningsrepresentanter inom SH är skyldiga att undvika intressekonflikter mellan sina privata intressen (direkta eller indirekta, eller genom närstående personer eller företag) och SH:s intressen.

Att undvika intressekonflikter innebär också att medarbetare och ledning i affärsrelationer med konkurrenter, konsulter, kunder, leverantörer, tjänsteleverantörer och andra affärspartner inte ens får ge intryck av särbehandling på grund av personliga relationer.

Vid tveksamheter ska närmaste chef kontaktas eller en möjlig intressekonflikt redovisas för att ledningen eller dess representanter ska kunna fatta beslut. SH:s intressen har alltid företräde.
SH följer alla lagar och regler som gäller för internationell handel med företagets produkter och tjänster. Företaget uppfyller alla nationella och internationella import- och exportrestriktioner samt tillämpliga tillståndskrav.
SH:s framgång bygger i hög grad på företagets medarbetare. Därför tar företaget ett socialt ansvar och arbetar för rättvisa arbetsvillkor.

Rättvisa arbetsvillkor innebär att ingen medarbetare får diskrimineras på grund av kön, sexuell läggning, ursprung, hudfärg eller andra personliga egenskaper.

SH ser det som sitt ansvar att vara en ansvarsfull arbetsgivare och att behandla sina medarbetare med respekt och rättvisa. Detta omfattar efterlevnad av alla regler om arbetsmiljö och säkerhet för att säkerställa en trygg arbetsplats. SH förväntar sig också att medarbetarna behandlar varandra med respekt. Personliga förolämpningar och sexuella trakasserier tolereras inte.
För SH är ärlig och transparent rapportering, både internt och gentemot allmänheten, avgörande. Alla medarbetare och företrädare för SH är därför skyldiga att rapportera noggrant, sanningsenligt, lojalt och i rätt tid. De som kommunicerar med tredje part, exempelvis myndigheter eller media, ska följa samma principer. Detta är avgörande för SH:s trovärdighet gentemot myndigheter, affärspartner och allmänheten.
Ledningen och alla medarbetare ansvarar för att säkerställa en trygg och hälsosam arbetsmiljö. Strikt efterlevnad av gällande säkerhetsregler och rutiner är en grundläggande förutsättning. Medarbetare är skyldiga att omedelbart rapportera överträdelser av dessa principer. Eventuella brister ska åtgärdas utan dröjsmål.

SH strävar kontinuerligt efter att utveckla innovativa produkter av hög kvalitet för sina kunder. Produktsäkerhet har högsta prioritet.

SH stödjer alla initiativ för hållbar utveckling och samarbetar nära med kunder och leverantörer i detta arbete. Detta gäller särskilt vid produktion av råmaterial och användningen av våra produkter.
Den kunskap och information som medarbetare och företrädare för SH får genom sitt arbete är en viktig del av företagets framgång. SH investerar betydande resurser i utvecklingen av innovativa produkter samt i kompetensen hos sina medarbetare och leverantörer. Skyddet av dessa innovationer är avgörande för SH:s konkurrenskraft.

Alla medarbetare och företrädare för SH är skyldiga att förhindra att sådan kunskap och information, som kan utgöra affärshemligheter, sprids utanför företaget, exempelvis genom obehörigt utlämnande av känsliga uppgifter. De ska även bedöma om informationen kan skyddas genom immateriella rättigheter.

Även affärshemligheter som tillhör SH:s affärspartner ska skyddas mot obehörigt röjande.
Respekt för våra medarbetares personliga integritet omfattar även skyddet av deras personuppgifter. SH följer därför gällande dataskyddslagstiftning och förväntar sig att alla medarbetare gör detsamma.
Chefer förväntas aktivt främja genomförandet av denna uppförandekod. De ska säkerställa att alla medarbetare inom deras ansvarsområde känner till koden och kan tillämpa och följa den i det dagliga arbetet. Cheferna ansvarar också för att kontinuerligt övervaka att uppförandekoden efterlevs och tillämpas inom företaget.

Alla medarbetare på SH ska vara medvetna om att överträdelser av uppförandekoden inte tolereras och, beroende på överträdelsens allvar, kan leda till disciplinära eller arbetsrättsliga åtgärder.

Om en medarbetare misstänker att uppförandekoden har överträtts, av sig själv eller av en annan medarbetare, ska frågan i första hand hanteras inom den berörda arbetsmiljön.

Om detta inte är möjligt eller inte anses lämpligt kan varje medarbetare kontakta den Compliance Officer som ansvarar för att övervaka efterlevnaden av denna uppförandekod. Alla frågor, rapporter och förslag behandlas strikt konfidentiellt och utreds utifrån omständigheterna i det enskilda fallet. På begäran informeras medarbetaren om hur ärendet har hanterats och vilka åtgärder som har vidtagits.

Ingen medarbetare ska drabbas av några negativa konsekvenser för att i god tro kontakta sin lokala kontaktperson eller den centrala HR-avdelningen.

Leverantörskod

Ladda ner PDF

Ett förtroendefullt samarbete bygger på gemensamma standarder. Vår leverantörskod definierar kraven på kvalitet, integritet, hållbarhet samt efterlevnad av lagstadgade och etiska krav genom hela leveranskedjan.

SH ställer höga krav på laglighet och integritet hos sina leverantörer. Detta innebär att alla tillämpliga lagar, regler, standarder och avtalsenliga skyldigheter ska följas, samt att överträdelser, kringgående eller vilseledande handlingar inte får förekomma.

a) Efterlevnad av gällande lagstiftning som minimikrav

Vi förväntar oss att våra leverantörer följer alla tillämpliga lagar och andra relevanta bestämmelser i de länder där de bedriver verksamhet. Om en leverans eller tjänst är avsedd för export måste den även uppfylla lagkraven i mottagarlandet.

b) Korruption (offentlig och privat sektor)

Vi förväntar oss att våra leverantörer varken deltar i eller tolererar korruption. De ska aktivt vidta åtgärder för att förebygga korruption och konsekvent hantera eventuella fall som upptäcks. Detta gäller även handlingar som syftar till att dölja korruption eller kringgå förbud mot korruption.

Vi förväntar oss att våra leverantörer hanterar SH:s, sina egna och de berörda medarbetarnas intressen på ett ansvarsfullt sätt och håller dessa intressen tydligt åtskilda.

Vi förväntar oss att våra leverantörer och deras medarbetare agerar med integritet, fattar affärsbeslut enbart utifrån objektiva kriterier och inte låter sig påverkas av förmåner från affärspartners eller tredje part.

Vi förväntar oss att våra leverantörer visar största återhållsamhet när det gäller att ge ekonomiska eller andra personliga förmåner till affärspartners eller offentliga tjänstemän. Sådana förmåner får aldrig erbjudas, utlovas eller ges som motprestation för ett myndighets- eller affärsbeslut eller i förväntan om särbehandling. Förmåner får endast ges i undantagsfall om de är rimliga, socialt accepterade, affärsmässigt sedvanliga och av ringa värde. Alla tillämpliga straff- och skattelagstiftningar ska följas.

c) Konkurrensrätt

Vi förväntar oss att våra leverantörer agerar rättvist i konkurrensen och avstår från otillbörliga konkurrensmetoder. Särskilt förväntar vi oss att de följer tillämpliga nationella och internationella konkurrenslagar samt övriga regler som styr konkurrensen. Otillåtna konkurrensbegränsande överenskommelser, missbruk av dominerande marknadsställning och olagligt utbyte av konkurrenskänslig information får inte förekomma.

d) Exportkontroll

Vi förväntar oss att våra leverantörer följer alla tillämpliga nationella och internationella bestämmelser om utrikeshandel vid import och export samt avstår från överträdelser, kringgående av regler eller vilseledande handlingar.

Vi förväntar oss dessutom att våra leverantörer dokumenterar sina import- och exportaktiviteter på ett spårbart och transparent sätt. De får inte heller göra så kallade faciliteringsbetalningar till offentliga tjänstemän.

e) Bekämpning av penningtvätt

Vi förväntar oss att våra leverantörer följer alla tillämpliga nationella och internationella lagar mot penningtvätt vid samtliga transaktioner och affärsrelationer.

f) Sekretess och dataskydd

Vi förväntar oss att våra leverantörer respekterar affärshemligheter, företagshemligheter och tredje parts immateriella rättigheter samt behandlar utbytta dokument, data, offerter och prisuppgifter konfidentiellt.

Vi förväntar oss att våra leverantörer skyddar konfidentiell företagsinformation och personuppgifter som inte är offentliga i enlighet med nationella och internationella regler om affärshemligheter samt följer gällande dataskyddslagstiftning.
SH förväntar sig att våra leverantörer respekterar universella mänskliga rättigheter och grundläggande rättigheter, särskilt i arbetslivet. SH betraktar principerna från Internationella arbetsorganisationen (ILO) samt innehållet i FN:s konvention om medborgerliga och politiska rättigheter och konventionen om ekonomiska, sociala och kulturella rättigheter som globala minimistandarder. Vi förväntar oss att våra leverantörer följer dessa.

a) Föreningsfrihet

Vi förväntar oss att våra leverantörer respekterar sina anställdas rätt till yttrandefrihet och föreningsfrihet i enlighet med gällande lagstiftning på arbetsplatsen. Ingen arbetstagare får missgynnas på grund av medlemskap i fackförening eller arbetstagarrepresentation eller för att ha verkat för sina rättigheter eller bättre arbetsvillkor.

b) Arbetstid

Vi förväntar oss att våra leverantörer följer gällande lagar om arbetstid, särskilt avseende högsta tillåtna dagliga och veckovisa arbetstid. Detta omfattar även efterlevnad av tillämpliga kollektivavtal. Medarbetarna ska ha tillräckligt med viloperioder och lediga dagar.

c) Lön

Vi förväntar oss att våra leverantörer ger sina anställda en rättvis och tillräcklig ersättning samt följer gällande regler om minimilön, ersättning, arbetsrätt och tillämpliga kollektivavtal.

d) Inget barnarbete

Vi förväntar oss att våra leverantörer följer Förenta nationernas bestämmelser om mänskliga rättigheter och barns rättigheter. SH har nolltolerans mot barnarbete. Barn som omfattas av skolplikt eller är under 15 år får under inga omständigheter anställas. Om nationell lagstiftning ställer strängare krav avseende barnarbete eller minimiålder för arbete ska dessa bestämmelser ha företräde.

e) Inget slaveri eller tvångsarbete

Vi förväntar oss att våra leverantörer varken använder, tolererar eller drar ekonomisk nytta av någon form av slaveri, slavliknande förhållanden eller tvångsarbete. Tvångsarbete omfattar allt arbete eller alla tjänster som utförs ofrivilligt under hot om bestraffning, inklusive fängelsearbete. Det omfattar även omskolning, utbildning eller andra åtgärder som åläggs av myndigheter eller lokala makthavare och som tvingar personer eller grupper att arbeta mot sin vilja under förhållanden som liknar frihetsberövande eller internering.

f) Ingen diskriminering

Vi förväntar oss att våra leverantörer behandlar alla människor, särskilt sina medarbetare, med respekt, rättvisa och utan diskriminering. All form av diskriminering eller särbehandling på grund av nationellt eller etniskt ursprung, social bakgrund, hälsotillstånd, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder, kön, politisk uppfattning, religion eller annan övertygelse är förbjuden. Gällande lagstiftning mot diskriminering ska följas.

g) Skydd av naturresurser och grundläggande rättigheter

Vi förväntar oss att våra leverantörer respekterar och skyddar de naturresurser som människor är beroende av. Skadliga föroreningar av mark, vatten eller luft samt buller eller överdriven vattenförbrukning som äventyrar livsmedelsförsörjning, tillgång till rent dricksvatten eller fungerande sanitet ska undvikas. Ingen får olagligt berövas tillgång till mark, skogar eller vatten som är nödvändiga för försörjningen. Det är även förbjudet att använda egna eller externa säkerhetsstyrkor på ett otillbörligt sätt för att med våld genomdriva affärsintressen.

h) Ansvarsfull råvaruförsörjning

Vi förväntar oss att våra leverantörer inför processer för ansvarsfull anskaffning av konfliktmineraler såsom tenn, volfram, tantal och guld samt, vid behov, andra råvaror som kobolt, i enlighet med OECD:s riktlinjer för tillbörlig aktsamhet i ansvarsfulla leveranskedjor för mineraler från konflikt- och högriskområden.
SH förväntar sig att våra leverantörer säkerställer att människor kan utföra sitt arbete på ett säkert sätt och utan risk för bestående fysiska skador.

a) Säker och hälsosam arbetsmiljö

Vi förväntar oss att våra leverantörer erbjuder sina medarbetare en säker och hälsosam arbetsmiljö. De ska identifiera och minimera risker för medarbetarnas hälsa och fysiska säkerhet. Ett lämpligt system för arbetsmiljö och hälsa ska finnas på plats och all tillämplig lagstiftning inom området ska följas.

b) Olycksförebyggande

Vi förväntar oss att våra leverantörer organiserar arbetsprocesser, produktutveckling och tjänster på ett sätt som förebygger olyckor i största möjliga utsträckning och minimerar konsekvenserna om en olycka ändå inträffar.
SH förväntar sig att våra leverantörer minimerar sin påverkan på miljön och aktivt bidrar till att skydda miljön och bevara naturresurser. SH betraktar särskilt efterlevnaden av Minamatakonventionen, Stockholmskonventionen om långlivade organiska föroreningar (POP) och Baselkonventionen som globala minimikrav som våra leverantörer ska uppfylla.

a) Miljöbestämmelser

Vi förväntar oss att våra leverantörer agerar ansvarsfullt för att skydda miljön och bevara begränsade naturresurser, tillämpar ansvarsfull kemikaliehantering, värnar om djurskydd och biologisk mångfald, motverkar avskogning samt följer all tillämplig miljö- och djurskyddslagstiftning.

Vi uppmuntrar även våra leverantörer att gå längre än lagens krav genom att föreslå mer miljövänliga produkter, produktionsmetoder och tjänster.

b) Hållbarhet

Vi förväntar oss att våra leverantörer använder naturresurser på ett ansvarsfullt sätt så att kommande generationer inte påverkas negativt av dagens resursförbrukning.

Våra leverantörer ska konsekvent följa principerna för hållbar utveckling och cirkulär ekonomi. Användningen av icke förnybara resurser ska successivt minska till förmån för förnybara eller återvinningsbara alternativ, och avfall ska undvikas där det är möjligt.

c) Energi

Vi förväntar oss att våra leverantörer kontinuerligt minskar sin energiförbrukning och i största möjliga utsträckning använder koldioxidneutrala energikällor.

d) Klimatskydd

Vi förväntar oss att våra leverantörer anpassar sin produktion, utveckling och sina tjänster till målen för ett hållbart klimatskydd. Genom ett kontinuerligt förbättringsarbete vill vi tillsammans arbeta mot klimatneutralitet och minskade skadliga utsläpp.
SH genomför både interna och externa revisioner för att säkerställa och kontinuerligt förbättra leveranskedjan på ett hållbart sätt. Vi förväntar oss att våra leverantörer medverkar på ett lämpligt sätt. Vi ser även positivt på att leverantörer certifierar sina ledningssystem och kan styrka detta för SH.

Vi förväntar oss att våra leverantörer säkerställer att deras medarbetare, underleverantörer och leverantörer känner till innehållet i denna uppförandekod för leverantörer, följer den och vid behov får lämplig utbildning. Leverantörerna ska också vidarebefordra dessa krav inom sin egen leveranskedja.

Varje överträdelse av principerna i denna uppförandekod för leverantörer betraktas av SH som ett väsentligt avtalsbrott. Om det finns indikationer på att dessa principer inte följs (t.ex. genom medierapportering), förbehåller sig SH rätten att, utan att det påverkar andra rättigheter, begära ytterligare information om de aktuella omständigheterna.

SH förbehåller sig dessutom rätten att genomföra stickprovskontroller och revisioner hos leverantörer för att kontrollera efterlevnaden av denna uppförandekod för leverantörer.

Viktigt: Vid allvarliga eller upprepade överträdelser kan avtalsförhållandet avslutas. Leverantörerna ges dock en rimlig tidsfrist för att åtgärda konstaterade brister eller avvikelser.
De primära kontaktpersonerna för våra leverantörer och deras medarbetare är de befintliga affärskontakterna hos SH.

Dessutom kan leverantörer, deras medarbetare, efterföljande leverantörer, deras medarbetare samt andra berörda parter – även konfidentiellt – kontakta SH:s Compliance-avdelning för att rapportera lagöverträdelser eller andra omständigheter som kan skada människor, miljön eller SH, leda till orättvis behandling eller olagligt påverka naturresurser i samband med SH:s eller någon av dess leverantörers verksamhet.